Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch OPBot (Discord-Bot, Website und Dashboard).
1. Verantwortlicher
[Vorname Nachname, Anschrift, E-Mail — siehe Impressum]
2. Welche Daten wir verarbeiten
OPBot verarbeitet ausschließlich Daten, die für den Betrieb der jeweils aktivierten Module erforderlich sind. Es werden keine Nachrichteninhalte dauerhaft gespeichert, außer ein Server-Administrator aktiviert ausdrücklich eine Funktion, die dies erfordert (z. B. Ticket-Transkripte oder das Log-Modul).
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Discord-Benutzer-ID, Benutzername, Avatar | Dashboard-Login (OAuth2), Moderationsfälle, Level, Tickets | Bis zur Löschung durch den Server-Admin oder Bot-Entfernung + 30 Tage |
| Server-ID, Servername, Mitgliederzahl | Bot-Betrieb, Statistiken | Bot-Entfernung + 30 Tage |
| Modul-Konfigurationen | Vom Server-Admin festgelegte Einstellungen | Bot-Entfernung + 30 Tage |
| Moderationsfälle, Verwarnungen | Server-Moderation | Konfigurierbar; max. Bot-Entfernung + 30 Tage |
| Ticket-Nachrichten und Transkripte | Support-Tickets (nur wenn aktiviert) | Bis zur Löschung durch den Admin; max. Bot-Entfernung + 30 Tage |
| Log-Einträge (Ereignis-Metadaten) | Server-Protokollierung (nur wenn aktiviert) | 30 Tage (Free) / 180 Tage (Premium) |
| Geburtstage (Tag/Monat, optional Jahr) | Geburtstagsmodul (nur bei freiwilliger Eingabe) | Bis zur Löschung durch den Nutzer (/birthday remove) |
| Session-Daten (Refresh-Token-Hash, IP, User-Agent) | Dashboard-Anmeldung, Sicherheit | 30 Tage bzw. bis zum Logout |
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsvermeidung).
4. Empfänger und Drittlandübermittlung
Daten werden über die Discord-API verarbeitet (Discord Inc., USA). Das Hosting der Datenbank erfolgt bei Supabase (Region EU-West). Es findet kein Verkauf von Daten statt.
5. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
- Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Server-Administratoren können im Dashboard unter „Gefahrenzone" jederzeit sämtliche Daten ihres Servers exportieren oder unwiderruflich löschen. Wird der Bot von einem Server entfernt, werden alle Daten dieses Servers nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
6. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie für den Dashboard-Login und ein Cookie für die Sprachauswahl. Es findet kein Tracking statt.